一句话记下
标题写清做什么，到期日顺手定
微软待办 2026
产品概览
随手记下的待办收进清单，按当天能不能做完来排
当天聚焦
我的一天只放今天做得完的
收件先清空
当天收进来的当天分派出去
材料随任务
附件挂在任务下面一起看
一整天下来真正被推进的往往只有三件：早上从长清单里挑出来的那三件。
四个域名分别从收集、分类、协作与复盘四个角度介绍同一个产品。
能力概览
核心功能
先把事收进来，再决定哪几件放进今天。
一句话收录
会议里、走廊上、聊天窗口里冒出来的事，先记标题再补细节。标题只写动词加对象，回头看到就知道当时要做什么，不必再回忆那通电话的上下文。
收件先清空
当天收进来的条目，当天分派到对应的清单，临时清单不留过夜的东西。第二天打开时看到的是分好类的事，而不是一堆还没归置的标题。
挑出今天的
早上从各份清单里挑今天做得完的几件放进我的一天，挑的时候看得见全部待办。选完这一屏只剩几行，做一件勾一件，心里那点压着的重量就散了。
材料跟着任务
需要看文件的条目把附件挂在任务下面，打开任务就能看到要求，不必再去邮箱里翻那一封。到期日与步骤写在同一条里，交接时也不用另说一遍。
到期日当场定
记的时候顺手把到期日填上。没有期限的条目最容易一直往后排，填一个大致时间也比空着强，至少下次翻到它时知道是什么时候写下的。
例行的事建一次
按周按月重复的活只建一次，勾掉后自己排下一次。月报、对账、设备巡检这类事不必每周重新写一遍，也不会因为忙而漏掉一轮。
清单构成
能力分组
清单、步骤、提醒、重复、附件与共享六组要素，按需取用即可。
| 收进来的是什么 | 怎么收 | 收完的样子 |
|---|---|---|
| 口头交代的事 | 当场记标题 | 清单里多一条 |
| 聊天里的请求 | 转成任务并定到期日 | 不再遗漏 |
| 带材料的活 | 任务下挂附件 | 打开就看到要求 |
| 周期性的活 | 建一次重复规则 | 到点自动出现 |
| 一时想不清的 | 先记标题 | 备注里慢慢补 |
| 别人的事 | 记下来再分派 | 不占自己今天的额度 |
版本与同步
产品随账号更新，界面与同步逻辑逐版调整，清单结构不变。
记录入口更短
新建任务那条入口挪到显眼位置，随手记下来少点一次。
分派更顺
临时清单里的条目可以直接挪到目标清单，不必重建。
附件直接可看
任务下的文件不必先下载，点开就能翻。
缺到期日会标出
没填时间的条目在列表里淡淡标出来，提醒补上。
清单、步骤、提醒、重复与共享五组能力都落在同一条任务上操作，改一处不必在别处重填一遍。取包与安装的顺序建议不要颠倒：先把文件取全，再谈组件勾选与文件关联，中途出问题也容易定位。
使用场合
使用场合
会议、家里的事、周期性的活与多人协作，是最常见的四类用法。
会上一句话
散会前把要做的事记进清单，标题只写动词加对象，细节补在备注里，回头不用再回忆上下文。
我的一天
早上从各份清单里挑今天做得完的几件放进去，夜里清空，第二天重新挑，不被长清单压着。
消息里冒出的事
聊天窗口交代的事直接转成任务，到期日当场定下来，免得到了晚上才发现漏一件。
带材料的条目
需要看文件的任务把附件挂在任务下面，打开任务就能看到要求，不必再去翻邮箱。
以上场景按常见使用需求整理，同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
平台要求
平台要求
五个平台覆盖桌面、移动与网页，功能范围略有差异。
记录方式标题加备注
清单数量按用途新建
任务要素步骤、到期日与提醒
附件任务下可挂文件
重复任务按天周月设置
共享按单份清单
支持平台桌面、移动与网页
授权方式随微软账号使用
同步方式登录账号双向同步
取用
上手步骤
想到就记下，当天的清单当天清
- 1
先建两三个清单
按用途建，名字写清楚给什么用，别叫待办或杂事，回头找条目快得多。
- 2
当天收的当天分派
临时记下的条目当天挪进对应清单，攒到周末再整理多半就没人管了。
- 3
早上挑三五件
从清单里挑今天做得完的放进我的一天，挑多了等于没挑。
- 4
做完就勾掉
勾掉的动作比整理更重要，清单短下来才有继续用的意愿。
首次打开若提示需要授权或登录，按界面提示走完一次即可，后续启动不会再重复。
常见疑问
常见疑问
登录、同步与共享三类疑问最集中，这里逐个说清。
记下来的事总是忘了处理怎么办
先把收件的那份清单当成唯一入口：所有临时的、没想清楚的事都记在这一份里，每天固定一个时间把它清空。清空的意思是每一条都做出决定，挪进某份清单、改成一条步骤，或者直接删掉。攒着不清，这份清单很快就没人愿意打开。
一条任务写多长合适
标题写到一眼能看懂要做什么就停，动词加对象，十来个字足够。超过这个长度的说明里面还藏着几件事，拆成几条更省事。
临时想起的事，来不及分清单怎么办
先记在当前打开的那份清单里，标题前面不加任何前缀，回头再挪。真要做到随手记，把新建的入口放在最容易点到的位置，比记性好使。
我的一天要不要每天清空
会自己清空。这个列表每天重新来过，只放当天打算做的几件，前一天没做完的条目并不会消失，它们还在原来的清单里，第二天可以再挑进来。
附件能挂几种文件
常见的文档、图片与表格都能挂。附件跟着任务走，在别的设备上打开同一条任务也看得到。文件较多时建议在备注里写一句这份材料是做什么用的，隔几天回来不至于逐一翻看。
早上挑任务的时候挑不出来怎么办
多半是清单太长、条目太笼统。先把明显能一分钟做完的挑出来清掉，剩下的自然露出几件真正要花时间的。挑的时候从到期日最近的那几条看起，比从头翻一遍快。
重复任务会不会把已完成记录覆盖掉
不会。勾掉的是这一轮的条目，下一轮按周期自动排出来，前面每一轮的完成记录都留在已完成列表里，翻回去能看到具体是哪天勾掉的。
几个清单之间能搬条目吗
能搬。条目在清单之间移动不改变它的步骤、到期日与附件，搬完在原清单里就看不到了。跨清单整理时建议一次搬一批，边搬边想容易越理越乱。